La Asociación de Entidades Deportivas y de Ocio de Navarra (AEDONA) celebró en 2020 sus IV Jornadas de Deporte y Salud, un evento que reúne a expertos del mundo del deporte y de la salud para impartir charlas temáticas abiertas a estudiantes y profesionales.

En anteriores ediciones, el evento se celebraba en dos días, en formato presencial. No obstante, la pandemia obligó a adaptar el formato al entorno digital para cumplir con las normativas sanitarias vigentes en noviembre de 2020.

Con esta premisa, ofrecimos las IV Jornadas de Deporte y Salud en streaming a través del canal de YouTube de AEDONA, inscrustado en la landing promocional del evento, en la que los ponentes entraban en directo a través de Zoom para dar su charla y, al finalizar, contestar a las preguntas de los asistentes a través del chat. Completamos las ponencias con un formato entrevista entre Lydia Valentín, campeona del mundo de halterofilia 2019 y multi-medallista olímpica, y el periodista Javier Saralegui. Finalizamos el evento con la entrega en diferido de los Premios AEDONA en femenino 2020.

El principal reto de este formato ha sido adaptar el evento al mundo digital y gestionar toda una logística de comunicación en directo. Para la parte técnica, contamos con la colaboración de la productora audiovisual Kaptura.

A nivel de comunicación y promoción, el trabajo realizado fue el mismo que en anteriores ediciones: creación del branding del evento y de la landing page promocional con la información de las ponencias y un formulario de inscripción y envío del enlace del streaming el día del evento, promoción en las redes sociales de AEDONA y campañas publicitarias en Facebook Ads. Realizamos diversos envíos de notas de prensa para dar a conocer el evento y mandar un resumen de los principales titulares de las charlas y de la entrega de premios para su difusión en los medios de comunicación de Navarra.